In continuare vom incerca sa detaliem importanta si functionalitatea modulului de formulare in contextul legislativ al aplicarii acestora.
Practica arata ca, pentru a putea participa la un proces de achizitie publica fie ca e cerere de oferte, licitatie deschisa sau orice alta procedura stipulata de legislatie, agentul economic are de parcurs mai multi pasi si anume:
1. Identificarea licitatiei / licitatiilor de interes pentru agentul economic. ( acest pas il aveti rezolvat, prin functia de NOTIFICARE al aplicatiei www.rolicitatie.ro )
2. Cumpararea Documentatiei de Atribuire de la autoritatea contractanta .( exista situatii in care autoritatea publica in SEAP aceste documente care ajung gratuit la dvs.)
3. Pregatirea documentatiei pentru a putea participa la licitatiile publice
3.a. Pregatirea FORMULARELOR cerute de autoritatea contractanta in FISA DE DATE a achizitiei;
3.b. Pregatirea ofertei tehnice - este un capitol ce se particularizeaza pentru fiecare licitatie publica in parte;
3.c. Pregatirea ofertei financiare
3.d. Inchiderea documentatiilor solicitate in plicuri si depunerea la autoritatea contractanta in forma ceruta de aceasta;
4. Participarea sau nu la deschiderea ofertelor la sediul autoritatii contractante;
Legislatia in vigoare, prin OUG 34/ 2006; OUG 30/2006; HG925/ 2006, HG 1660 / 2006, Ordinul Presedinte ANRMAP 155/2006; HG 198 / 2008 specifica tipul de formulare care trebuie solicitate de autoritatile contractante.
Autoritatea contractanta, in FISA DE DATE a achizitiei poate sa solicite sau nu un anumit sau anumite formulare.
DE EXEMPLU DACA E LUCRARE DE SISTEMATIZARE DE TERITORIU POATE SOLICITA AUTORITATEA UN FORMULAR CU ECHIPAMENTELE PE CARE TREBUIE SA LE AIBA AGENTII ECONOMICI!
In momentul in care dvs. participati la o licitatie / cerere de oferta, in documentatia respectiva vi se indica ce formulare va trebui sa depuneti impreuna cu oferta financiara / oferta tehnica daca e cazul. Pentru a completa formularele, agentul economic pierde destul de mult timp, care pana la urma se traduce in bani.
In acest context am venit si am realizat modulul de FORMULARE care va genera automat formularele de care aveti nevoie pentru orice licitatie deschisa.
In continuare va vom detalia cum lucreaza acest modul:
Intrati in contul dvs. cu userul si parola obisnuita.
1. Intrati in meniul de sus in Formulare ca in imaginea de mai jos:
2.Accesati Formulare si veti obtine
3.APASATI BUTONUL CONTINUARE si veti obtine:
Din acest moment incepe practic lucrul cu modulul formulare.
Primul pas se numeste DEFINIRE PROFIL si se refera la introducerea datelor societatii sau a societatilor dvs., cu care participati la licitatii publice.
ODATA INTRODUSE ACESTE DATE, APLICATIA LE VA INTRODUCE AUTOMAT IN FORMULARE . NU MAI TREBUIE SA LE INTRODUCETIIN FIECARE FORMULAR ELE SE VOR PRELUA AUTOMAT.
Apasati butonul DEFINIRE PROFIL
In ecranul care va apare, introduceti DATELE SOCIETATII DVS. iar la sfirsit apasati butonul "Salveaza profil nou"
Aveti astfel salvat un profil propriu al dvs. care il veti folosi la generarea formularelor.
Dupa ce aveti deja definit un profil nou, puteti deja initializa documentele pentru o noua licitatie.
Pentru acest lucru, va rugam accesati butonul DOSAR NOU ca in imaginea urmatoare:
Dupa apasarea butonului va trebui sa introduceti sau sa bifati datele licitatiei la care doriti sa participati.
( Obiectul contractului, numele autoritatii contractante, adresa acesteia, etc)
Toate datele trebuie sa le regasiti in FISA DE DATE a achizitiei obtinuta de la Aurtoritatea Contractanta.
DUpa completarea datelor, va rugam sa le salvati sub un nume propriu si sa apasati butonul GENERARE FORMULARE.
Pe baza datelor firmei dvs. si a datelor autoritatii contractante, aplicatia va genera formularele uzual folosite la achizitiile publice ca in imaginea de mai jos.
In functie de formularele solicitate de catre autoritatea contractanta, accesati fiecare formular ( el va fi gata completat cu datele existente in baza de date), completati formularul daca mai trebuie introduse date .
DE EXEMPLU daca trebuie sa completati formularul EXPERIENTA SIMILARA. Dupa generarea acestuia completati formularul cu datele solicitate in el.( campurile galbene sunt editabile)
La sfirsit apasati butonul salveaza sau butonul Download PDF. Formularul va fi salvat pentru a putea fi accesat ulterior, iar dvs. puteti deja tipari formularul.
In acelasi fel se genereaza fiecare formular solicitat, se salveaza si se tipareste pentru dosarul de licitatie publica.
Va reamintim ca formularele prezentate sunt generate folosind suportul legislativ in vigoare si sunt deplin functionale.
Va rugam sa testati acest modul iar orice intrebari, sugestii , pareri le asteptam pe adresa de E-mail formulare@rolicitatii.ro
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu